Privacy- en Cookieverklaringvoor het gebruik van werkenbijolvg.nl

Deze Privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de website www.werkenbijolvg.nl (hierna: de website). De website is eigendom van Stichting OLVG (hierna: OLVG). Wij raden u aan de Privacy- en cookieverklaring nauwkeurig door te lezen. 

De omgang met uw persoonsgegevens

OLVG vindt het van essentieel belang dat uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. In deze Privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn. OLVG handelt binnen de grenzen van de wet en is de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Avg). 

 Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens gebruikt

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor wervings-en selectiedoeleinden. 

Welke persoonsgegevens worden van u verwerkt

Voor de afhandeling van uw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam‐ adres en woonplaatsgegevens;
• Telefoonnummers;
• E‐mailadressen en andere adressen voor elektronische communicatie;
• Toegangs‐ of identificatiegegevens;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Opleidingshistorie;
• Werkhistorie;
• Curriculum Vitae en uw motivatie
• Diploma’s (in geval dit nodig is voor de selectie van kandidaten door

Verantwoordelijke);

• Cijferlijst (in geval dit nodig is voor de selectie van kandidaten door Verantwoordelijke);
• BIG registratie (indien van toepassing),
• Assessment resultaten (in geval van een koppeling met een extern systeem dat in gebruik is bij de Verwerkingsverantwoordelijke); 

Op welke rechtsgrond baseert OLVG het verwerken van uw persoonsgegevens

• De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om op uw verzoek maatregelen vóór de sluiting van een arbeidsovereenkomst te kunnen nemen.
• Om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen heeft OLVG ervoor gekozen om dit via de website www.werkenbijolvg.nl te doen en doet deze verwerkingen vanuit gerechtvaardigd belang.
• OLVG kan uw persoonsgegevens langer bewaren, maar dit doen wij alleen indien u ons daarvoor toestemming heeft verleend. 

Het geven en intrekken van uw toestemming

Indien u wenst te solliciteren vragen wij uw toestemming om de persoonsgegevens zoals vermeld in onze privacyverklaring te verwerken. Daarnaast vragen wij uw toestemming om deze persoonsgegevens 4 weken of 1 jaar te laten opnemen in onze database. Toestemming geven is niet verplicht en bepaalt u helemaal zelf.  Dit kunt u op dit moment doen door hieronder te klikken op ‘volgende stap’. 

U heeft het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken.Uw toestemming geldt totdat u deze intrekt. Als u uw toestemming intrekt, zullen uw gegevens niet langer gebruikt worden zoals is beschreven in deze privacyverklaring. De intrekking van uw toestemming heeft slechts gevolgen voor de toekomst. Het is namelijk niet mogelijk om gebruik van uw persoonsgegevens of een verstrekking van uw gegevens aan een derde die in het verleden heeft plaatsgevonden ongedaan te maken. 

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard

• De door u verstrekte persoonsgegevens inclusief CV en motivatie worden door OLVG bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure.
• Indien u hiervoor bij het insturen van uw sollicitatie toestemming heeft gegeven, worden de gegevens 1 jaar opgenomen in onze database. Na een periode van één jaar worden de persoonsgegevens in onze database automatisch geanonimiseerd, tenzij u tussentijds heeft aangegeven dat deze langer bewaard mogen worden. U ontvangt hiervoor van ons vroegtijdig bericht.
• Indien u via de website heeft aangegeven e-mails te willen ontvangen van vacatures in uw interessegebieden, bewaren wij uw e-mailadres en eventuele zoekcriteria totdat u heeft aangegeven dergelijk e-mails niet langer te willen ontvangen. 

Hoe zorgt OLVG voor de vertrouwelijke omgang met uw persoonsgegevens

OLVG heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking (bijvoorbeeld het onrechtmatig inzien, versturen of gebruiken van die gegevens).  Met de partijen waarmee OLVG samenwerkt voor de verwerking van data sluiten wij passende overeenkomsten. Personen die namens OLVG toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding. Daarnaast neemt OLVG organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden. Van (pogingen tot) misbruik doen wij aangifte. 

De ontvangers van uw persoonsgegevens

Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn of u daarvoor uitdrukkelijk (schriftelijk) toestemming heeft gegeven. 

Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU

Uw gebruikersgegevens worden niet gedeeld met (sub)verwerkers buiten de Europese Unie (EU). 

Wat zijn uw rechten

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. U kunt hiertoe een verzoek indienen via de afdeling HRM, per e-mail recruitment@olvg.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser.

De Autoriteit Persoonsgegevens is de onafhankelijk toezichthouder ten aanzien van naleving van privacywetgeving. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u verdere informatie, zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Heeft u nog vragen?

Indien u meent dat uw gegevensverwerking door OLVG niet in overeenstemming is met wet- en regelgeving, kunt u hierover een melding doen bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van OLVG: fg@OLVG.nl. 

Cookieverklaring

OLVG maakt op de website gebruik van analytische, functionele en tracking cookies*.

OLVG maakt gebruik van Google Analytics om het bezoek aan de website te monitoren, met het doel de website waar mogelijk te verbeteren en aan te passen. OLVG heeft Google Analytics in lijn met de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens privacy vriendelijk ingesteld (“Handleiding privacy vriendelijk instellen Google Analytics van de Autoriteit Persoonsgegevens”), met als gevolg dat Google zelf, ook uw surfgedrag niet kan herleiden tot u als persoon.

Verder maakt OLVG op de website gebruik van functionele cookies, welke het mogelijk maken om de gebruikerservaring van bezoekers van de website te optimaliseren. Er wordt gecontroleerd of JavaScript gebruikt kan worden met uw browser, om de website daarop aan te kunnen passen. Deze gegevens worden bij het sluiten van uw browser verwijderd.

OLVG maakt op de website ook gebruik van zogeheten tracking cookies. Uitsluitend met uw voorafgaande toestemming plaatsen wij en onze adverteerders tracking cookies op uw computer of mobile devices, welke kunnen worden opgevraagd zodra u een website uit ons netwerk dan wel het netwerk van onze adverteerders bezoekt. Het op basis daarvan opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Voor het insluiten van Youtube video’s in haar website maakt OLVG gebruik van de cookievriendelijke oplossing van Youtube, waarbij geen cookies worden geplaatst.  

Informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden met behulp van de Help-functie van uw browser. Tracking cookies van derden kunt u centraal verwijderen via Your Online Choices (zie hieronder) zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden. 

* Cookies zijn kleine bestanden die de aanbieder van een website op de apparatuur van een bezoeker plaatst, bijvoorbeeld op een computer, telefoon of tablet. Met cookies kan informatie worden opgeslagen over het websitebezoek of over (het apparaat) van de gebruiker. 

Wijziging van deze Privacy- en cookieverklaring

OLVG behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy- en cookieverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van de geldende verklaring op de hoogte bent. 

Tekst voor cookie muur

OLVG gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van de website geanonimiseerd te analyseren, zodat we de functionaliteit en effectiviteit hiervan kunnen verbeteren. Cookies van onszelf en van derden kunnen worden gebruikt om advertenties te tonen die aansluiten op uw interesses. Meer informatie vindt u in onze Privacy- en cookieverklaring.