Inkoop assistent OLVG Lab

Zo maak jij impact bij OLVG Lab

Als Inkoop Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen het inkoopproces. Je bewaakt bestellingen, onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt interne klanten bij hun inkoopvragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven processen overzichtelijk en verlopen leveringen volgens planning.

Je houdt toezicht op het volledige bestelproces, volgt leveringen actief op en zorgt ervoor dat eventuele vertragingen snel worden opgelost. Bij spoedbestellingen neem jij direct actie en zorg je voor een correcte afhandeling. Daarnaast help je medewerkers bij het gebruik van het bestelsysteem en beantwoord je vragen van interne klanten en leveranciers.

Ook speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de afdeling. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijsopgaven, controleert facturen en beheert contractgegevens. Verder ondersteun je bij leveranciersbeoordelingen en zorg je ervoor dat leveranciersinformatie, prijslijsten en catalogi actueel blijven.

Wat krijg jij van OLVG Lab

Werken bij OLVG Lab betekent werken in hét innovatieve en geïntegreerde laboratorium van Groot Amsterdam en omstreken. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG Lab.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2750 en maximaal € 3959 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• uitgebreide vergoeding voor OV en fiets en een flexibele mobiliteitsregeling die duurzaam en comfortabel reizen stimuleert;
• eindejaarsuitkering van 8,3%;
• vakantiegeld van 8,3%;
• toeslag voor onregelmatige diensten
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof;
• ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkeling, onbeperkt toegang tot e-learning en ons vitaliteitsprogramma;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw aanvullende ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Hier kom jij te werken

OLVG Lab is volop in ontwikkeling. Per 1 januari 2027 ontstaat een nieuwe, krachtige laboratoriumorganisatie door de samenvoeging van OLVG Lab, Comicro en DiagnostIQ. We groeien van 400 medewerkers naar ruim 750 medewerkers. 

Met deze nieuwe organisatie bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie die hoogwaardige diagnostiek levert voor ziekenhuizen, huisartsen, eerstelijnszorg en andere zorgpartners in de regio. Hierdoor ontstaat een van de grootste medische laboratoriumorganisaties van Nederland, met een breed diagnostisch aanbod, een omvangrijk zorgnetwerk en een belangrijke positie binnen de regio.

Als Inkoop Assistent maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop, met jou erbij zijn we met 4 collega’s. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen, leveranciers en de 2 Inkopers. Samen zorgen wij ervoor dat het gehele proces van bestellen tot betalen soepel verloopt en dat onze laboratoria altijd beschikken over de goederen en diensten die nodig zijn om hun werk optimaal uit te voeren. 

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een toonaangevend laboratorium, in een professioneel en betrokken team. Waarin je volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan.

Je standplaats is meestal Amsterdam, maar af en toe ben je ook in Hoorn te vinden. We vinden het belangrijk om elkaar als team regelmatig te zien en samen te werken op locatie. Daarom werken we grotendeels op kantoor, met de mogelijkheid, in overleg, ook af en toe vanuit huis te werken.

Dit neem jij mee naar OLVG Lab

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken met collega's en externe leveranciers.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of commerciële richting
• Relevante werkervaring binnen administratie, inkoop of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur met AFAS en een goede beheersing van MS Office
• Een gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Doorzettingsvermogen, zelfstandigheid en een proactieve houding